版本：v1.0 生效日期：2025-12-17 核心理念：有序的系统带来内心的宁静。
1. 📂 目录结构地图 (System Map)
本系统融合了 PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) 与 Johnny Decimal 分类法。
00_Inbox (中转站)
- 规则：唯一的临时入口。定期清空，不要在此重命名，移出时再重命名。
- 来源：下载、微信传输、截图、桌面临时文件。
10_Identity (身份基石)
- 定义：定义“你是谁”的核心证明，变化少，重要性极高。
11_Legal：身份证、户口、护照、驾照、出生证明。12_Education：学位证、成绩单、学信网截图。13_Career：简历、劳动合同、离职证明、资格证书。14_Health：体检报告、重要病历、保险合同、疫苗记录。15_Finance：银行卡信息、社保公积金、房产证、征信报告。16_Relationships：结婚证、家属证件、宠物证明。
20_Areas (责任领域)
- 定义：需长期维护的生活与工作侧面，没有终点。
21_Finance_Mgmt：年度账单、报税、记账、理财记录。22_Health_Mgmt：健身计划、饮食记录、减肥资料。23_Housing_Mgmt：房租/房贷合同、物业水电单据。24_Career_Dev：OKR/KPI、行业动态、工作笔记。25_Family_Life：子女教育、家庭旅行、设备说明书。
30_Projects (行动项目)
- 定义：有明确目标和截止日期的任务，日常“工作台”。
31_Work：海拓 (Haituo) 及其他主要工作项目。32_Side_Hustle：Sage_Studio 及副业项目。33_Personal：个人编程(Code)、写作(Writing)、学习(Learning)、旅行策划(Travel)。
40_Knowledge (知识金库)
- 定义：个人“第二大脑”，外部获取的参考资料。
41_Reading：电子书、文章剪藏、读书笔记。42_Courses：课程讲义、视频、线下培训资料。43_Topics：主题研究（心理学、历史、摄影等）。44_Templates_Tools：简历模板、代码片段、Excel工具。
50_Assets (数字资产)
- 定义：原创或拥有的、具情感/财产价值的文件。
51_Media：照片、视频、音乐、影视。52_Creations：日记(Journal)、艺术创作(Artwork)、公益记录。53_Software_Backup：应用安装包、License密钥、聊天记录备份。
99_Archive (历史档案馆)
- 规则：只进不出。存放已完成项目或失效但需保留的文件。
2. 🏷️ 命名语法规范 (Naming Syntax)
所有移入归档目录的文件，必须遵循以下命名规则：
通用公式
YYYYMMDD_文档类型_核心标题_版本号#标签1#标签2@人物&备注.扩展名
字段详解
| 字段 | 必填 | 符号 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 日期 | ✅ | 事件发生日或创建日。格式固定为8位。 | 20231217 | |
| 文档类型 | ✅ | _ | 见下文“控制词表”。描述文件属性。 | 合同 |
| 核心标题 | ✅ | _ | 内容主题的简洁概括。 | 房屋租赁续约 |
| 版本号 | ❌ | _ | 格式为 vX.Y。无版本则省略。 | v1.0 |
| 标签 | ❌ | # | 关键词分类，可多个。 | #房产 |
| 人物 | ❌ | @ | 关联人物或团队，可多个。 | @房东 |
| 备注 | ❌ | & | 状态或补充说明。 | &待签字 |
完整示例：
20231217_合同_XX小区房屋租赁续约_v2.0#房产#税务@房东王先生&已存档.pdf
3. 📖 文档类型控制词表 (Controlled Vocabulary)
请根据文件所属的文件夹，选择最合适的文档类型。原则：只选大类，不选子类。
🏛️ 身份、法律与财务 (10 & 15)
适用于：Identity, Finance
- 证件：身份证、护照、驾照、营业执照
- 证书：毕业证、学位证、资格证、奖状
- 合同：劳动合同、购房合同、保险单、租房合同
- 档案：社保记录、户口页、征信报告、出生证明
- 资产：房产证、行驶证、股权证明
🛠️ 责任领域与健康 (20 & 14)
适用于：Areas, Health
- 账单：信用卡账单、水电煤单、税单
- 发票：税务发票（用于报销/保修）
- 病历：诊断书、处方单、出院小结
- 报告：体检报告、验血报告、检测报告
- 说明书：产品手册、保修卡、指南
🚀 项目与职业产出 (30 & 13)
适用于：Projects, Career
- 方案：策划案、计划书、设计稿
- 纪要：会议记录、沟通备忘录
- 汇报：周报、月报、述职PPT
- 文稿：文章草稿、剧本、演讲稿
- 简历：各版本个人简历
📚 知识与输入 (40)
适用于：Knowledge
- 书籍：电子书 (PDF/EPUB)
- 研报：行业报告、白皮书、论文
- 教程：操作指南、攻略、How-to
- 课件：课程PPT、讲义、大纲
- 笔记：读书笔记、摘录、WebClips
- 模板：PPT模板、Excel模型、代码片段
🎫 资产与生活杂项 (50 & 其他)
适用于：Assets, Family
- 作品：摄影原片、设计源文件、画作
- 门票：纪念用门票、入场券
- 行程：机票/酒店行程单（旅行规划用）
- 软件：安装包、ISO镜像
- 配置：序列号(Key)、配置文件、字体包
4. ⚙️ 维护协议 (Maintenance Protocol)
🛑 截止线法则 (The Cut-off Point)
从 今日 起，所有新创建或新归档的文件，必须严格执行上述命名规范。
⛺ 童子军法则 (The Boy Scout Rule)
- 不建议对历史存量文件进行批量重命名（
10_Identity目录除外，建议该目录保持整洁）。 - 当您使用、打开或分享一个旧文件时，顺手将其重命名为新标准。
- 让文件库随着使用频率自然迭代。
📥 归档动作 (Archiving)
- 文件进入
00_Inbox(保持原名)。 - 定期整理
00_Inbox。 - 决定目标文件夹（如
20_Areas）。 - 移动文件 并 重命名。
- 结束。