自媒体项目管理系统说明文档share

核心理念

本系统以 “内容项目 (Project)” 为绝对核心。发布的每一支视频、每一篇文章都视为一个独立项目。所有与该项目相关的文件（策划、素材、工程、成品等）均收纳于一个专属的项目文件夹内，实现高度聚合与隔离，便于查找、协作与归档。

在你的工作硬盘或云盘根目录下，创建以下五个核心文件夹（数字前缀确保其排序固定）。

/自媒体/
├── 01_内容创作/
├── 02_通用素材库/
├── 03_创意与选题/
├── 04_学习与参考/
└── 05_运营与存档/

01_内容创作 (Active Projects)
- 用途： 核心工作区。所有正在进行中和近期已发布的项目文件夹都存放于此。
- 原则： 保持此文件夹的“活性”，只存放当前需要专注的内容。
02_通用素材库 (Global Asset Library)
- 用途： 存放所有项目中可重复使用的“通用”资产。
- 内容示例：
  - Logo/ (频道Logo、水印)
  - Intro & Outro/ (通用片头、片尾动画)
  - Music/ (已购买或免费的常用背景音乐)
  - Sound Effects/ (常用的音效)
  - Templates/ (视频模板、字幕条模板、封面模板等)
03_创意与选题 (Ideas & Planning)
- 用途： 你的灵感库和选题池。
- 内容示例： 选题库.xlsx, 灵感笔记.md, 参考链接.txt
04_学习与参考 (Learning & Reference)
- 用途： 存放下载的教程、优秀案例、分析报告等，用于自我提升。
05_运营与存档 (Admin & Archive)
- 用途： 分为两部分功能。
- 运营 (Admin/)： 存放合作合同、收入数据、平台分析报告等。
- 存档 (Archive/)： 用于存放来自 01_内容创作 中已完成且不再需要频繁访问的整个项目文件夹。这是保持工作区清爽的关键。

这是本系统的核心。每次启动新项目时，复制以下空文件夹结构到 01_内容创作 目录下使用。

项目文件夹命名规则：YYYY-MM-DD_项目核心词_目标平台

内部标准结构：

/2025-08-26_文件管理系统_B站/
├── 01_Planning/
├── 02_Footage/
├── 03_Assets/
├── 04_Project_Files/
├── 05_Exports/
└── 06_Publish/

01_Planning (策划文稿)
- 内容： 项目的“大脑”。存放脚本、大纲、资料搜集、思维导图等。
- 示例： 脚本_v2.md, 资料截图/
02_Footage (原始素材)
- 内容： 所有 你亲自创作 的原始文件。
- 子文件夹建议： Video/ (相机拍摄), Audio/ (录音), Screenrecord/ (录屏)
03_Assets (外部素材)
- 内容： 为 本项目 下载或购买的素材。
- 示例： B-Roll/ (下载的空镜), Music/ (为本期视频专门找的音乐)
04_Project_Files (工程文件)
- 内容： 后期制作的“厨房”。
- 示例： 文件管理_v3.prproj (Premiere), 封面图.psd (Photoshop)
05_Exports (成品输出)
- 内容： 从工程文件中渲染出的所有版本。
- 示例： 文件管理_v4_1080p.mp4, 预告片_15s.mp4, 终版音频.wav
06_Publish (发布物料)
- 内容： 发布到平台时需要的一切。
- 示例： 最终封面.jpg, 简介与标签.txt, 字幕文件.srt

构思： 在 03_创意与选题 中记录一个关于“秋季穿搭”的灵感。
立项： 决定制作。在 01_内容创作 文件夹中，复制项目模板，重命名为 2025-09-15_秋季穿搭指南_小红书。
准备： 在项目文件夹的 01_Planning 中撰写脚本，在 03_Assets 中下载合适的BGM。
拍摄： 将拍摄的视频素材放入 02_Footage/Video/。
剪辑： 在 04_Project_Files 中创建剪辑工程，将最终版视频导出到 05_Exports。
发布： 在 04_Project_Files 中制作封面，将最终版的封面图和视频成品放入 06_Publish，并撰写简介。
归档： 3个月后，将整个 2025-09-15_秋季穿搭指南_小红书 文件夹从 01_内容创作 移动到 05_运营与存档/Archive/ 中。